親自操刀 協會辦展
CISMA已經舉辦了19屆。伴隨著CISMA的成長,一支由中縫協領導的有著成熟辦展理念和豐富辦展經驗的辦展隊伍也逐漸成長了起來。
為了更好地體現協會辦展的宗旨,細化對辦展的深入指導,2005年,中國縫制機械協會成立了展覽中心,對CISMA2005的各項工作進行指導,成效顯著。
今年,中縫協擴展了展覽中心的力量,對招展和招商工作進行了全盤的策劃和細致的部署。整個展會的領導隊伍還是CISMA的原班人馬,對于SCISMA2006這個規模相對較小的展會,雖說駕輕就熟,但關鍵是要達到每一項細小的工作都能體現協會專業、細致、貼近產業的辦展宗旨。為此,中縫協展覽中心投入了大量的人力和物力,聘請專業的展會項目管理人對于新進的人員進行了系統而又細致的培訓,以求SCISMA2006的服務水平比CISMA更力口周到、細致,靠近世界一流大展的水平。
中縫協展覽中心加強了展會的各項具體工作:強化國際招展和國際招商,利用各地服裝展會召開的時機宣傳SCISMA2006,建立并不斷完善中英文網站,開展國內外參展商網上報名登記系統和觀眾預登記服務系統,為參展商和觀眾提供各項便捷的服務,以保證展會現場各項事宜的順利進行。
在對各個合作單位的選擇上,為了保持整體服務水平不下降,中縫協選擇了大部分在CISMA期間的合作伙伴。他們對縫制機械專業展會的熟悉,將確保SCISMA2006雖然在新的地方舉辦,但服務渠道還是非常順暢,各方之間的合作保持默契。而且,中縫協展覽中心作為總策劃和總監督,對各個合作單位提出要求,并對這些單位的工作計劃、進度進行及時監督、協調,確保展會整體工作的推進有條不紊。
在SCISMA2006的宣傳方面,由協會展覽中心調派專人負責,統一展會渠道。
今年的宣傳針對展會的定位也進行了新的調整:
一是主要面對服裝行業進行宣傳,通過全國性的服裝雜志、報紙和各地服裝協會發布關于SCISMA的各種消息;
二是提高新聞宣傳的頻率,更加細致地、全方位地向下游行業宣傳展會;
三是主要面對華南地區以及東南亞地區,最大程度地挖掘地方市場的資源;
四是采取多種形式,發送專訪、新聞稿、展會簡訊給各個媒體,在一些媒體開辦展會專欄,安排各個媒體在展會方面的采訪,最大程度地進行中英文雙語宣傳;
五是在合時的時機召開新聞發布會,再次集中地宣傳SCISMA2006;
六是宣傳內容上,要切近客戶所關心的問題,除了展會的基本信息,要對展會的進展情況特別是參展商的情況、參展產品從不同角度進行報道。這樣,觀眾參觀的效率就會更高,減少參觀的盲目性。