用IT舞動流行——服裝行業信息化正在升溫
- 服裝業總是在以它自己獨特的方式反映市場。相信沒有一個行業能象服裝一樣,總是讓消費者心甘情愿、樂此不疲地投入大量的金錢,只為了買我們僅是喜歡而并不需要的商品,也正因為如此,這個歷來就被稱為“永不衰落的產業”造就了一個極大的市場空間。
據國家權威機構統計數據,我國服裝企業近3萬家,年銷售額在3000萬以上的占的就有9000余家,占到了30%。而1000萬以上營業額的也近2/3。
根據中國服裝協會的調查,我國服裝行業分布明顯呈產業集聚地狀態,主要分布在珠三角、長三角、環渤海地區和東南沿海地區中的39地區,而最為集中地為浙江(占55.05%),江蘇、福建,廣東、山東、上海沿海六省市,總產量占全行業份額突破90%,銷售收入占全行業的76%,實現利潤占全國的90%。
市場決定信息化需求
在人們的印象中,信息技術并不看好服裝業。然而,服裝流行趨勢瞬息萬變,為了保持零售商的興趣、刺激消費者購買,服裝企業必須緊跟季節更迭,不斷設計和開發新的產品線。要想提高利潤率就必須提高對消費者產生的新需求,提高對新的市場需求的反應速度。同時,還要求企業提高靈活性以處理復雜的產品、復雜的流程、變化的原材料和成倍增加的產品系列。
中國紡織工業協會針對70余個紡織服裝產業集群地的調查表明,服裝企業尤其是中小企業運用信息化的熱情正在升溫。他們對于IT技術的應用及相關知識已由以前被動方式向主動方式轉變,初具規模的企業已開始尋找信息化解決之路,以探求提高自身工作效率和核心競爭力的方法。
CAD:1%到20%
服裝CAD在我國走入企業應用已有10年時間。最初只是一些大型企業開始引進,由于當時的CAD產品多是國外品牌,不僅價格高,而且缺乏應用和推廣人員,相關技術研究也不配套,這都影響了CAD的普及應用。
據一家服裝企業的首席設計師李先生介紹,早些年的CAD款式設計系統繪圖功能,并不比通用的繪圖軟件效果更好,再加上通用繪圖軟件價格低廉,并且設計師在訓練繪畫和設計技能時,也已習慣使用通用軟件系統進行款式繪制。新系統不便隨欲表達,影響思維。所以他們在服裝設計中,先是用手工完成初稿輪廓,通過掃描將圖形輸入電腦,再利用系統修改、復制、配色等功能完成工作。
CAD真正成為企業應用的帶頭數字化產品,還是近5、6年內的事,據有關數據統計,其應用率已從之前的不足1%提高到了目前的20%左右。這個數字的增長,除去服裝企業數量的增多因素,企業經營模式的需求,直接導致了應用市場的突破性改善。
從產品角度看,由于技術的高速發展和CAD產品之間存在的市場競爭,產品開發也是不斷地對新的系統功能給予關注。新的CAD系統也在不斷更新和升級以克服早期系統的不適應性,而與外圍設備的相匹配性也在隨之提高。
但是我們依然要看到,不同企業對CAD的系統要求差別也很大,有的企業可能會要求系統具有某一特殊功能,有的可能會只反復使用系統的某一功能。而目前各CAD設計系統沒有做出專業化細分,我國服裝企業又有為多個客戶加工的特點,CAD系統在各種接口模式上尚未采用并完善格式標準,CAD系統輸出的數據不可直接輸入到其它系統和應用軟件中。
CAD需要完善的地方還很多,從企業應用的角度看,實際應用要完全實現其功能,目前還不太現實。產品功能不是想象出來的,而是隨著應用的需求和對應用需求進行分析研究而設計開發并逐步細化完善的。
管好訂單是關鍵
訂單管理既是服裝企業的基礎,也是關鍵,難以想像一個訂單管理混亂的公司,如何能讓客戶有信任感。產品訂單的計劃管理是讓管理者有機會從客戶的視角來審視公司的業務,以及了解和體驗整個交易過程。因此,系統地把客戶與整個公司聯系起來的正是產品訂單。
在信息化系統中,管理模塊主要實現采購全過程的控制與跟蹤,同時建立完善的供應商檔案。系統通過采購訂單、采購收貨、采購付款、采購退貨業務來完成一個完整的采購流程,對于特殊的業務也提供了估價入庫、現款采購業務來處理。采購信息及時傳遞到倉庫模塊、賬務模塊。
銷售管理模塊主要實現對銷售全過程進行控制和跟蹤,具有銷售訂單、銷售開單、銷售收款、現款銷售、銷售退貨功能,既可以處理銷售訂單、發貨、退貨、銷售折扣等業務,而且還可以處理應收款、預收款以及現金收款等往來款業務,同時將銷售信息傳遞給倉庫模塊、賬務模塊,并提供了完整的銷售報表,為企業管理層提供全面的物流管理和財務管理信息。
倉庫管理模塊主要用來處理采購、銷售業務以外的倉庫收發業務。比如,領料、退料、產品進倉、存貨調價、組裝拆卸、倉庫調撥、庫存盤點等原材料、庫存商品出入庫業務,并將相關的成本結轉生成憑證傳遞到賬務模塊。
關注產品訂單管理,管理者可以確立并努力實現較高的目標,比如將客戶產品訂單滿足率從80%提高至95%,或者將產品訂單處理周期縮短25%,將產品質量問題降低1%,等等。積極響應客戶需求更會使企業內部目標一致,部門之間的沖突就會被系統的解決方案所化解。
小型服裝企業的信息化特性
對中小企業來說,標準的財務數字沒有太大意義,老板更關注的是:今天的現金流如何?今天賺了多少?這個月到目前賺了多少?收支是不是平衡?公司應收應付款分別多少?毫無疑問,要想快速掌握這個信息,只有通過管理軟件。