杰克金點子:誰是最忙碌的人?
- 與近日驟降的寒冷天氣比起來,杰克集團的金點子小組工作熱情卻是一天比一天高漲,十多個人埋沒在信件堆中,整理、分類、記錄、裝訂,忙得不亦樂乎。
一
總經辦的小沈負責收發,她每天都要從郵遞員手里接來數十封金點子信件,多的時候信件達到上百封,黑壓壓的信件堆積在那里,把小沈忙乎得夠嗆。但小沈說,給我們提意見的機修工師傅、服裝廠里的工人都是使用杰克產品的顧客,是我們的衣食父母,都是抱著一種對杰克負責態度給我們寫的信,提的想法,所以我們更應該尊重他們。每封信,小沈都看得很仔細,信件是檢查了一遍又一遍,深怕其中有遺漏。在整理好信件后,小沈又分片區將它送到金點子評選小組。
二
呼叫中心的小羅和其他幾位同事負責整理、歸納,錄入歸檔,他們按片區將信件整理后,分別按金點子涉及的內容,把相關服裝廠錄入電腦;還要做質量、工藝、技術分析。其工作量可想而知。有些不明地址、不知電話的信件,他們又要想方設法聯系本人,請金點子作者談想法,確認無誤后,再將所有的內容交給評委,進行評定。
筆者去采訪小羅時,她正忙著打電話給參加金點子評選的參賽人員。小羅說,一天她要打上百個電話,要持續七、八個小時,電話打得她耳膜直顫,晚上睡覺耳朵都在嗡嗡作響。
三
目前,工作量最大的要數是給參賽人員回信了。幾千封信堆積著,要一封封的回過去,沒有點耐心、毅力和敬業精神是干不下去的。因此,為了確保點子作者可以聽到回復,企業文化部的老楊和他的同事在總經理面前立下了軍令狀,要保證回信百分百。
老楊首當其沖,要求自己每天回信30封,要求其他人員每天每人回信20封,回復的內容都不能雷同,要把金點子建議回復到點子上去,每封信不得少于600字。為了趕進度,企業文化部的人每天飛一樣的敲擊鍵盤、鷹一樣的查資料、狼一樣地趕速度。中飯、晚飯后,顧不上休息片刻,立馬跑來辦公室加班,回復那堆積如山的金點子,大家相互對比,暗中較勁,不覺間竟然形成了一種“比、學、趕、幫、超”的回信熱潮,興致一高,工作效率極大提升。
最有意思的小王,因為寫信寫得太多,晚上做夢時竟也在給金點子參賽人員回信,因為怕回信的數量趕不過同事,居然在夢里大叫起來,第二天她來說她的趣事,大家默默嘆服,金點子感動了杰克,也感動了為回復金點子的人。
累也累得踏實,當每天上百封的信件從同事手里寄往全國各地的時候,大家心中別提有多少欣慰。杰克總經理秘書小江風趣地說,這樣高密度的回信,杰克一下子拉近了和消費者的距離,也應對了一句古話:“付出總有回報”,想想,如果這些真摯的金點子運用到我們國產縫紉機的改造之中,產品肯定會提高一個檔次,這應該雙贏的。(蔣松羊)