探尋杰克金點子
三天三夜會議完成思想轉變
事情得從八年前說起,當時的杰克成立僅僅三年。
這一年的正月初七,杰克舉行了一次長達三晝夜的會議,后來事實證明這次會議對杰克來說是至關重要的一次會議。在這次會上,杰克掌舵者阮積祥的思想發生了“鳳凰涅檠”般的轉變。
會議是在年后的第一個工作日召開的,會址選在離廠3公里外的專門借來的下陳鎮稅務所會議室。這是杰克管理層第一次正襟危坐、深刻反思;第一次拿捏未來、尋求長遠發展之路。剛剛而立之年的阮積祥,也是第一次把自己、把自己的家底、大家的事業、企業的命運放在了桌上展示給大家。
當人們再次總結杰克今日成就的時候,都會提及這“三天三夜”,感懷這“三天三夜”。在這三天三夜里,阮積祥聽了多少“點子”、想了多少事、做了多少夢,旁人也無從考證。但是,就是在這三天三夜之后,杰克開始了從小作坊到大生產的蛻變,開始了從家庭工廠到現代企業的蛻變。如今,杰克的產值增加了50倍,利潤增加了60倍,擁有國家專利50余項,多項產品在全國質量評比中獲獎。更令人欣慰的是,杰克的自主創新、自主開發能力獲得了長足提高,實現了產品經營向品牌經營的重大轉折。
今天的杰克,已經穩步跨入了全國機械行業500強和行業重點企業的行列,今年國慶前夕更被國家統計局列入了全國500家最具競爭力的大企業集團行列。
問道于高明 問道于員工
從一家家庭工廠到現代企業的轉變,離不開企業自身的學習。
阮積祥覺得:學習是應變之道,培訓是永不折舊的投資,從學習中嘗到了甜頭,要做更大的事業,杰克則要更努力地學習。
如今的阮積祥除了天南海北地跑市場外,平日在杰克最熱衷做的有兩樣事:一是聽取專家咨詢,診斷企業問題;二是組織學習管理,錘煉隊伍素質。幾年來,杰克已形成了一個定勢,公司的每一個關鍵部門,幾乎都要和國內一、兩家著名的咨詢公司建立業務上的來往。在杰克,幾乎天天都可以看到咨詢公司的人進進出出的身影;在杰克,幾乎隔兩天都有幾處人員爆滿的場所,那就是公司的培訓室、會議室、多功能廳。在公司時常開辦的專門咨詢講座上,也總能看到阮積祥求知若渴的目光。
2000年,從海爾、華為到余思維、姜汝祥;從豐田、通用到拓展訓練、黃埔培訓;從清華、北大到交大、復旦,杰克幾乎全部涉足。一個學習型企業的雛形已儼然建立并正常運行了起來。
1998年起,杰克先后引進了200多位大專以上學歷的工程技術人員和管理人員,目的就是要提高農民工為主體的員工隊伍的整體素質。要把知識分子和農民工融為一體,就必須倡導無障礙溝通。為實現無障礙溝通,阮積祥甚至自己在早會上讓全體杰克人都要直呼自己的昵稱——阿祥。
此外,杰克每年都要在公司做四次員工滿意度調查,了解員工的心聲;每月,在績效考核時,要求每個部門的主管和自己的每名員工促膝談心,了解員工的需求;在杰克廠區,凡是顯眼的地方,都設有建議箱,并且每個月都要專門收集整理,定期反饋;新進的員工進廠的前三個月,都有三、四次座談會;在每年的年底,也都會召開老員工座談會,聽取建議;為了激勵創新,每月都會將每個人的創新建議列入考核指標,并對優秀創新進行物質獎勵,同時以建議者名字冠名。
一次退貨 促成杰克“大服務”理念
今天,杰克“大服務”理念已經深入人心,很少有人知道杰克的服務卻是從一次幾乎可稱作災難的事件開始。
1999年7月,時值縫紉機產銷兩旺、供不應求的黃金時節,就在眾多廠家夜以繼日趕造機器、賺得盆滿缽溢的時候,杰克的一位山東用戶突然來電,反映機器質量有問題,并要求退貨還款。緊接著,河北、河南、廣東、新疆、江蘇也紛紛傳來退貨信息。不幾日,退回來的貨已裝滿了倉庫,不少機器甚至只能堆在了廠門口。一時間,人們不由得問,杰克的產品怎么了?
最終,阮積祥用了近千萬元的代價,為所有要求退貨的廠家賠禮、道歉、退貨、返修、跟蹤服務,直到事態全部平息為止。想起這次災難,老杰克人阮林兵至今記憶猶新,談到那是一種什么樣的感受時?阮林兵說了八個字:觸目驚心、慘不忍睹。
這次事件讓杰克從此警醒,杰克人開始深刻地認識到了質量的重要性。
如今,客戶一旦在杰克訂貨,不管客戶有沒有要求,杰克都會向客戶提供一份包括產品材料、性能、優缺點等技術參數的報告,同時還要加上生產的進度情況。客戶只要決定購買杰克縫紉機,就可以通過專門為其開通的網絡OA系統,直接了解貨物供給情況。零件的精度、材料的強度、縫速的對比、無油的處理等等過程和生產的環節都可以在萬里之外直接了解。同時,杰克的業務部、呼叫中心還會定期以電話、短信、信件的形式向顧客報送信息,直接滿足顧客的個性化需求。
杰克建立了全套客戶反映投訴體系,設立了呼叫中心、總裁熱線,專門對客戶投訴進行直接跟蹤處理,并及時反饋。呼叫中心要定期向顧客了解處理情況,這一過程的結果會直接反饋給生產部門的領導甚至最高領導,根據客戶的意見隨時進行產品、服務的改進。
為確保誠信,杰克還向主要客戶提供了阮積祥的手機號碼。任何時候,對杰克的任何產品有任何意見,如果得不到有效處理,可以直接電話打到阮積祥那里。
杰克通過各種渠道獲得顧客信息匯總到呼叫中心后,由呼叫中心迅速在各部門傳遞。所有顧客反饋的信息均作為重要的資產備案,針對反映的問題和缺陷,及時傳遞給各部門改進,每一項改進都有嚴格的責任人考核制度,改進不力的處罰是平日日常處罰的十倍。
現在,杰克質量和技術已經獲得了廣泛的認可。有兩個事值得一提:
一是在無油技術方面,杰克產品已經在市場上獲得了認可。2005年,五家企業在贛西服裝產業園“比劍”,在其余指標大家都不相上下的情況下,杰克最后拔取頭籌,就是贏在無油。
二是在開袋機領域,杰克產品已經小有收獲。經過美國、日本同行的指導,經過一幫清華學子的艱辛努力,杰克開袋機今年8月已經正式打入北京、蘇州市場,從目前反饋的信息看,運行效果良好。
廣開言路"金點子"打造杰克新輝煌
2005年7月,杰克十周年廠慶。著名經濟學家許小年認為:杰克的發展讓人鼓舞,杰克從一個家族式企業走到今天實屬不易。但是,現在整個縫制設備行業和杰克一樣,研發的基礎還較為脆弱,自主創新能力還十分低微。杰克要作為縫紉機行業發展的典范,就必須加大技改投入,提高創新能力,要大膽走出去,大力開展合作戰略,實現新的突破。
在臺州的縫紉機集群產業中,杰克是一個后起之秀,也是一支中堅力量。杰克的過去、現在和將來都在實現著這個光榮的歷程。
“十一五”期間,杰克為自己設定了一系列的目標。將累計投資22億元,實現工業總產值105億元,利潤8.5億元,稅收6.5億元;2007年,要在香港上市;2008年,年產值要達到65億元,計劃用五到十年時間,進人中國500強,并向世界500強挺進。
阮積祥認為,要實現這個目標,吸收一切領先技術、管理經驗,吸取一切有用、有利的成果,而“金點子”活動將是使杰克實現目標的一個有效途徑。
阮積祥除了對“點子”為杰克所帶來的發展深有體驗之外,還有一個直接的起因:他在參加一次展覽時,深深被德國百福、日本重機、兄弟、飛馬等著名企業的高新產品所吸引,一方面由衷佩服國外產品的質量;另一方面,也為民族縫紉機產業擔憂。阮積祥深知國產縫紉機在服裝企業的地位,國產縫紉機幾乎都只是在拼搶中小型服裝企業市場,一些大型骨干服裝企業,即使用上很小一部分國產設備,也是擾抱琵琶半遮面,都不敢說自己在用國產機器,而說自己用的全部是進口縫紉機。
作為國產縫紉機生產廠家的老總,阮積祥深感羞愧,暗暗發誓,一定要廣開言路,發動縫紉機消費者為國產機器挑毛病,讓最有發言權的人真正找出差距,縮短差距,趕上和超過國際先進水平。于是,為杰克縫紉機挑毛病的“金點子”大賽應運而生。
古今中外,凡集大成者,沒有一個不是博學、博采眾