信息化建設三部曲——聯手專業技術提供商信息化之路經驗分享
隨著信息化在企業經營運行過程中重要性的逐漸顯現,已被越來越多的企業所接受,在這過程中不乏成功案例。
自2004年開始,凌云公司導人麗晶ERP系統,涉及旗下代理的多個品牌多個品類的運作。通過麗晶系統成功上線實施,凌云公司的信息化建設取得了可喜的成績,業務也穩步上升。
隨著信息化建設的投入和持久地貫徹執行,企業管理思維不斷提升。目前,企業管理信息化、標準化、規范化進程不斷推進、創新,信息化建設也為企業保持了持久的行業競爭力,為企業騰飛起到了推波助瀾的作用。
在此,我們權且將建設過程稱為企業ERP上線的三部曲,與讀者一起總結分享服飾企業聯手IT業建設信息化的成功經驗。
一部曲:做好系統選型及系統建設的組織規劃,選準專業性的服裝軟件開發公司,確定長遠合作關系。
很多企業在系統選型時,往往是單純依靠老板和電腦技術人員去選型、提出需求,由于缺乏業務人員的參與導致業務分析不準確,需求描述不清晰。業務部門由于不了解系統狀況和實施安排,也難以準確地提出系統實際需求與的對立。
另外,在對待系統建設的看法上,企業內部也往往存在不同的看法:企業決策層考慮的是投資成本和效果;業務部門考慮的是系統的實用性和靈活性;而技術人員則是在滿足業務需求的基礎上把系統的前瞻性和規范性放在首位。
再者,ERP項目小組的組成也十分必要。ERP項目小組是ERP項目有效實施的前提保障。
上系統之前,凌云公司雖然建立起一整套運作管理流程,但流程管理不完善、隨意性較大、變動頻繁。在系統前期調研和設計階段,由總經理牽頭成立了專門的項目小組,項
目小組人員涉及的部門包括電腦、銷售、市場、生產、采購、財務、物流等。項目小組與麗晶公司一道對公司業務流程進行重新梳理,對公司業務流程和操作進行了重新規范。在取得各個業務部門認可的前提下,通過上系統進行流程固化,減少了流程變更的隨意性,避免不規范操作帶來的業務風險,保證實際二部曲:取ERP之先進,固企業之特色,建立完善的信息化體系,為企業保持持久的行業競爭力打下良好的基礎。