行政管理制度(2):電腦室、辦公用品規定
電腦室管理規定
電腦室人員遵守公司的保密規定,禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
電腦室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。
采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人得將信息載體帶出電腦室。
電腦室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
電腦室應每月統計核算費用上報辦公室,同時抄報計劃財務部。
嚴禁將電腦用開私人學習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。
辦公用品領用規定
公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。
各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室 統一訂制。
辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
電話使用規定
電話為辦公配備、使用。私事打市內電話不得妨礙聯系公務。
禁止員工為私事掛發長途電話。違者除補交長途電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按郵電部門規定交長途電話費。
聯系業務時應盡量減少掛發長途電話,降低費用。
購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。