如何成功策劃招商會?
對于內衣企業來說,招商會能否成功策劃召開,對其開拓區域或全國性的市場,將起到關鍵性的作用。一方面,通過招商會,企業向潛在或意向加盟商傳遞企業產品、營銷、加盟政策等信息,以吸引加盟商加盟,使企業通過這一有效的渠道,拓展市場。另一方面,招商會也是企業進行品牌塑造與宣傳的最好方式,這種直觀的品牌宣傳,其影響力與感染力,比普通的媒體宣傳印象更深。所以,內衣企業普遍都過舉辦招商會的經歷。那么,如何策劃一次成功的招商會呢?筆者結合本機構多次為客戶進行成功招商策劃的經驗,談談策劃招商會的幾個要素。
確定招商會活動主題
確定活動主題,是關系到招商會能否吸引客戶前往的關鍵。因此,活動主題必須新穎,能夠吸引客戶有興趣來參加這次活動,像這種招商會,客戶來的越多,招商會的成果也會越大。所以,活動主題的首要條件是能吸引人氣。今年8月,本機構接手“意大萊”品牌內衣廣東招商會,廠家把招商會的地址選在廣州站前路的華僑酒店,招商的對象主要為廣東與廣西的客戶。意大萊內衣在北方市場運作非常成功,而南方市場相對要弱一些。我們明白這次任務之重,因此,在確定主題時,確實是花了不少的腦筋。經過市場調查分析,知道由于廣東市場的成熟性和特殊性,對企業而言,廣東的招商會并不是很好開,而終端商由于以往參加會議的次數太多,而對類似的招商會興趣并不是很大,所以,直接用招商會的名義很難吸引到經銷商前來。了解市場情況后,本機構的策劃部門起動腦力激蕩,綜合大家的觀點,確定提升活動的層次,從更深更高層次來闡釋主題,最終將本次活動主題定為“中國內衣終端財富論壇”。確定這樣一個大的主題主要是為了吸引終端商來參加會議,主題題旨比較大,“財富”二字對每個終端商能有一定的吸引力,也有利于媒體對本次活動做軟性新聞報導,也有利于公司以后做品牌宣傳推廣用。而終端商、代理商也都會這樣認為,能獨立主辦類似大型論壇的企業肯定是有實力的企業。這樣讓他們產生興趣,并且確定能來參加這次會議,終端商過來以后,我們再通過有吸引力的營銷政策和現場內衣展示來吸引他們加盟。
活動的整體規劃與統籌
明確活動主題之后,整個策劃方案的主體已基本確定下來。主題是招商活動策劃的靈魂,把這個核心的東西定來之后,所有的工作都是圍繞這個主題展開。這包括:活動的場地、現場氛圍的布置、邀請客戶、廣告宣傳、媒體的聯絡、確定會議講話的嘉賓等各項工作。針對意大萊企業的現狀,在主題的框架下本機構再進一步確定了本次招商活動的內容:
1、 成功內衣終端商的講座。
2 、意大萊品牌設計師講述產品設計理念,強調產品品質優勢。
3、 意大萊兩廣營銷政策發布。
4 、秋冬新品內衣秀發布。
5、 現場簽約促銷政策。
6、現場簽約
這樣的內容,基本包括終端的培訓、加盟的政策、新產品的市場前景,從幾個方面全面闡述企業的發展方向與加盟前景。以洗腦的方式來鞏固加盟商對該內衣品牌的印象,并通過全面的市場分析,使加盟該品牌能贏利的思想,深深刻在每位在座人員的心中,最終使一些客戶能加盟該內衣品牌,達到廠家為了擴大市場份額與品牌宣傳而召開這次招商會的目的。為了宣傳造勢,本機構特此請來了《中國服飾報》、《服裝時報》、《服飾商情》、《時尚內衣》、《中華內衣網》等媒體的記者朋友們,讓他們也一起來參與見證這次活動,以利后續的媒體宣傳,為這次招商活動的召開與取得圓滿成功造勢。
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