平時笑臉迎人的韋主管，今天怎么板著臉呢？原因是這樣的：韋主部是一家銷售太陽能熱水器產品公司的售后服務部主管，負責太陽能熱水器產品的安裝、保養、維修等方面的工作。前幾天，因工作原因致使公司丟失了五個客戶，韋主管無疑難逃責任，受到老板的嚴厲責罰。
 
工作本來做得還不賴的韋主管，為什么突然使公司丟失了五個客戶呢？情況是這樣的：有一個小區的業主看重了公司的太陽能產品，除了全額付款購買了其中的一臺，第二天還推薦同小區的四個業主也來購買其產品，并支付了定金。
 
原本好好的生意，原本客戶支付全額款項后，應該于三個小時內到達客戶指定的太陽能熱水器產品安裝地點，進行安裝可行性條件的考察、尺寸測量、布線設計等工作——公司銷售部當即將服務單下到了售后服務部，但是韋主管以正在為其他客戶安裝太陽能產品，和尚有四個業主未支付全額貨款為由，沒有及時為其客戶進行前期考察及提供相關服務，并且一拖就是五個工作日。
 
這一做法，讓五位客戶甚為不滿意。就算有四位客戶只付了定金，但至少有一位客戶已全額支付了貨款呀。而且，銷售員是怎么進行服務承諾的：付款后三個小時內派專業安裝人員來考察、設計、安裝和調試。現在一周的時間都過去了，打了好幾通電話，人影都沒有見到一個呀！
 
客戶自然氣急敗壞，直嚷著要退款，任憑銷售人員如何道歉、解釋和承諾，都沒有用了——只要退款，產品是絕對不要了。這件事，的確錯在公司。公司見此情況，也不得不把所有的款項退還給客戶。
 
不難看出，在當前市場競爭異常激烈的情況下，五個客戶的銷售額絕對不是一個小數目，公司卻沒能好好的珍惜，實在很可惜。不過，像這樣故意拖延服務時間，使客戶不滿意的情況，在很多公司里都存在，使得客戶怨聲載道，中止合作的情況屢屢發生，給雙方都造成了傷害和損失。
 
這種做法，顯然是不對的。俗話說，一寸光陰一寸金。對服務而言，這句話是最為簡明扼要的真理。事實也是如此：如果公司有著良好的服務程序、服務狀態和服務質量——爭分奪秒的為客戶著想，替客戶解憂，優良的完成其售后服務工作，那客戶就在心中為公司的形象打上比較高的分數，并且自動的為公司進行產品宣傳，推薦親戚朋友來選購公司的產品，使公司的銷售更加的紅火。相反，若公司服務速度和質量差勁，就給客戶留下不好的形象，甚至在認識的人群中傳播公司的壞話，一傳十，十傳百，百傳千，則公司的銷售將會愈加的艱難！
 
由此可見，公司應該把售后服務工作踏踏實實地做好。那么，面對這樣的情況，公司如何才能把售后服務的工作做好，為公司的發展加分呢？
 
第一、制定服務標準，嚴格執行。有些公司的售后服務標準或內容，只是簡單的三兩條，根本無法完善地進行良好的售后服務；有些公司雖然有了較為系統和完整的服務標準，卻只掛在嘴巴上，從來不兌現——把客戶坑進來就行了。這對公司而言是有百害而無一益的。
 
因此，公司應該制定完善的服務標準、服務內容，設立專門的售后服務部門，由專門的售后服務人員進行及時、專業和優質的服務——將服務標準和內容嚴格地執行到位，不得有誤。
 
第二、完善監督體系，嚴格監督。有時候，員工會找一些莫明其妙的理由來拖延服務甚至拒絕服務——這種做法在市場競爭極其激烈、“客戶就是上帝”的今天，對公司本身是一種巨大的傷害。
 
因此，公司必須完善監督體系，由專人管理整個售后服務部，監督、促使和協調售后服務人員將售后服務工作做踏實，做優質。