色彩管理已逐步滲透到印刷的整個流程。由于各種原因，人們對印刷色彩管理的含義，還有待更深層次的理解，因為它不僅僅只用于數碼打樣，還可對掃描儀（電分機）、數碼相機、顯示器、打印機、印刷機等進行統一的色彩管理，這樣也就實現了印刷工藝從掃描至制作、輸出、打樣到印刷全過程的顏色控制。    實現印刷色彩管理須對各種印刷設備的顏色特性有精確定義，即為設備生成ICC Profile文件，需用分光光度計對印刷設備的顏色樣品進行測量，然后在專業軟件中運算生成。ICC Profile文件是否能夠精確地描述印刷設備的顏色特性，決定了印刷色彩管理效果的優劣，而精確的ICC Profile文件取決于所用測量系統的精確性，也取決于生成ICC profile軟件的算法和控制參數。GretagMacbeth的色彩管理系統是這方面的優先選擇，產品包括：高精度的iProfile Bundle，iCColor Bundle，便攜式的EyeOne Pro Bundle等。
 
    更復雜的環境，例如：有很多業務的前期制作是廣告公司完成的，并且有很多業務不一定總是在一個企業印刷，印刷廠之間也需要有交流，對這樣一個開放的系統，需要更多的協調，大量的時間和人力用于顏色的修改，來消除彼此之間因為各自不同的環境帶來的顏色偏差。色彩管理有更多的含義，如果每個企業都有完善的色彩管理應用，這樣的過程可以大大簡化，印刷廠完全可以清楚地預知和再現廣告設計的顏色效果，印刷廠之間也容易達到相同的印品顏色。所以，色彩管理真正的作用在于它是顏色交流的橋梁，大家都可以從中獲益。