服裝企業如何擺好ERP八卦陣
據統計,在近20年,中國服裝行業的產值平均每年增長14.55%,而且出口額占全球的20%,無庸置疑,中國已經是世界服裝制造大國。
隨著中國生活水平的提高,企業的運營成本也會越來越高,不久,中國服裝行業的成本優勢將會逐漸削弱。對于一個服裝企業老總來說,必須發展新的核心競爭力,通過服務、質量、運營效率來提供給客戶不可替代的價值。
中國服裝行業信息化的過程
服裝行業的信息化與其他行業來比,走的是慢了一些,目前的服裝行業在軟件這塊用的比較多的,主要是財務系統,進銷存系統,或者是生產上工人工資核算的工票系統。隨著中國國內的自由品牌的增長,對于分銷這塊的管理要求也越來越高。
但是,目前服裝市場上,真正用上ERP(企業資源管理軟件)的服裝廠商是非常少的。美國的E-bay網站在今年收購了中國的易趣網的。在這個網站上達成交易的,列居第一的是二手車的交易,第二位,就是服裝。如果一個企業要參與這種交易的平臺,其核心若沒有一套ERP系統的話,是不可能達到的。所以ERP是電子商務的一個基奠石。
我們要如何制定一個能夠做出快速反應的體系,怎么樣來建設這么一個信息化架構?企業在上ERP項目時需要一個好的領導者,他好比是三國時代的諸葛亮,能夠幫助企業克服種種挑戰,擺好一個ERP八卦陣!
ERP和太極八卦又有什么關系?
八卦實際是古人用來描述現狀和預測未來的,這與信息化的關系很大,因為ERP只是一種工具,它是輔助組織架構,也就是說員工們,通過企業所規劃的業務流程為企業做貢獻的。當我們要實施ERP之前,我們首先必須明白要從戰略戰術這層來考慮規劃企業的工作,然后找一個好的軟件和好的實施伙伴來塔建這樣一個信息化的框架,使它能夠支持我們的組織架構,支持我們的業務流程。
這里所講述的八卦陣,是把我們這么多年在服裝行業實施ERP的經歷中碰到問題后所總結出來的八大因素結合太極八卦傳授給大家。
第一卦:項目目標的定義和定位
目標的定位必須按照企業的戰略戰術來制定,首先必須明確一個企業發展的商務目標。然后基于這個商務目標,來規范我們的業務流程。在現有的流程中確定企業的瓶頸環節。也就是說在上信息化的過程中,必須盯著瓶頸來做。然后需要盡量的挖盡這個瓶頸的功能,然后其他的環節必須要遷就這個瓶頸環節。
信息系統必須能夠擴充企業瓶頸環節的能力。這個是企業在信息化之前對于需求認識的最重要的一點。
第二卦:項目范圍的控制
一個很普遍的誤區是很多人認為信息化是一個短時期、一次性的一個投入。但是,事實上,今天一個企業開始進行了信息化,那么只要這個企業存在,一直都要信息化,信息化必須隨伴著企業。
要做信息化就要找到整個瓶頸之所在,要找到怎么通過信息化來擴充這個瓶頸的方式。這里的奧妙在于一套高級的ERP系統所包含的模塊能夠通過配置組建,支持很多的業務流程。關鍵是以流程為導向而不是功能表。當企業的業務流程需要調整時,軟件系統可以通過幾天的配置工作,馬上能夠支持新的業務流程。